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“一次做对”是陈扬菊先生带领清溢公司员工在实践美国克劳士比零缺陷管理的过程中,把中华优秀文化有机地融合到西方先进管理理念中,针对中国企业员工的特点,探索出的一套调正价值取向、改变思维方式和不良习惯的管理方法,以引导人们走上一条追求真、善、美的正道,从而有效地提升个人价值和打造企业的核心竞争力通过推行“一次做对”,清溢公司成为中国第一家获得全国质量奖的中小企业,同时也成为中国克劳士比管理学院的第一个案例单位,并受社会的广泛学习和关注。
“一次做对”管理体系、流程优化、8+1执行体系等用和衡管理“8+1”体系将和衡管理思想“人和、事中、制衡、活源”形成操作性极强及切实可行的管理工具,以提升企业凝聚力、激活成长基因、持续提升竞争优势、促进组织提高整体绩效和经营能力,为顾客和社会创造价值,实现持续健康发展目标。
1. 为什么要推行“一次做对”管理体系
n 迅速解决企业天天碰到的关键问题——产品和服务质量不稳定、成本高、交期慢;
n 有力解决企业经营管理中基础性问题——员工标准化操作业务运作模式及流程不规范;
n 深入解决企业最头痛的问题——员工心智不协调,心行不到位;
n 着手解决企业必须有但多数不重视的管理问题——系统建立,稳定及优化;
2. 什么是“一次做对”管理体系
2.1 一次做对
一次做对是用正确的方法第一次将正确的事情做正确的态度、思路和方法,是中国特色的零缺陷管理,精益生产的终极目标。它的主要特点:以客户为中心,以结果为导向,以事实和数据为基础,从改变员工心智入手,通过过程的再造与优化,更快、更佳、更经济地在第一次就符合要求,从而创建预防为主的、有强壮生命系统的可靠组织。
2.2 “一次做对”管理体系
以精确量化为技术核心,以“一次做对”思想为指导,对企业及其各部门经营管理的目标、过程和结果实施精确数据量化,并将量化的结果与企业各阶层的利益分配挂钩,把传统的上下管理矛盾转换成自主管理的竞争。从而增强全体职员对绩效提升的意愿和“一次做对”的能力,消除企业运作流程中的障碍和假象,以达成最小投入产出最大结果的——“一次做对”管理体系。
2.3 “一次做对”管理的意义
一次做对不仅解决企业当前的运营问题,更为企业长期稳定发展建立合理的管理体系;它不仅仅是让企业生产高质量的产品,更是为企业培养高质量的人才;它将企业短期利益与长期愿景相结合,使员工个人发展和企业战略目标相一致。
3. 推行“一次做对”管理体系的主要好处
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序号 |
项 目 |
好 处 |
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1 |
经营绩效 |
品 质 |
质量成本下降幅度30-50%或以上 |
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2 |
成 本 |
经营成本下降20%或以上 |
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3 |
交 期 |
交期延误率下降幅度50%以上 |
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4 |
效 率 |
产出投入比提高15%以上 |
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5 |
内部管理 |
优化流程 |
优化固化作业流程,减少管理浪费 |
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6 |
培养人才 |
以1000人规模企业为基准,一年培养并留住10-15个优秀经理人 |
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7 |
高效组织 |
建立灵敏高效的组织 |
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8 |
健全机制 |
制定健全的机制 |
4. 推行“一次做对”管理体系对企业的两个“不要求”
n 不要求企业增加更多的人力物力,不需要员工加长工作时间 —— 一切都是在现有的资源基础上进行,甚至要求公司以更少的资源来做更多的事情;
n 不要求企业为日后的发展而牺牲目前的利益,不会为了改进企业而中止或干扰正常的企业运作。
5. 推行“一次做对”管理体系的过程
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阶段 |
重点措施 |
实施要诀 |
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准备阶段 |
收集资料、思想动员、设定目标、制定计划 |
领导先行、培训先做、心智先变 |
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试运行 |
建立组织、完善机制、优化流程,严格示范 |
双优路程、三环相扣、四步循环 |
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正式运行 |
全体宣誓、标准贯通、竞赛评比、考核到位 |
标贯入微、法令相随、奖惩分明 |
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系统运行 |
深化改进、信息管理、无缝衔接、动态衡量 |
信息畅通、运行顺通、监管疏通 |
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整合运行 |
体系整合、流程再造、激内活外 |
服从客观、注重全局、见微知著、见贤思齐 |
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深化运行 |
树立信念、形成模式、养成习惯、持续改善 |
把握动态、善抓本质、和而不同、异而不乱 |
6. “一次做对”管理与传统管理的区别
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序号 |
项 目 |
传 统 管 理 |
“一次做对”管理 |
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1 |
管理要素 |
导向 |
1.以投入为导向,注重投入,轻视产出;
2.热衷于短期、局部之利益,缺乏长期、整体之效益;
3.人治强于法治,依靠强人/能人管理. |
1.以产出为导向,注重投入与产出的比值;
2.致力于系统的改进和效益提升;
3.贯穿和道、中道经营思想,在制度、标准基础上从团队运作进行管理,用心智引导行为,让普通人也能创造不凡业绩. |
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2 |
组织 |
1.按照职能设置部门,部门之间协调不畅;
2.以人设岗,组织排列错综交织;
3.部分关键职能部门的设置常被弱化. |
1.按照流程设置部门,建立“三通”运行结构,做到无缝链接;
2.以岗设人,组织排列清晰明确;
3.全员面对市场,灵敏应对外部环境;关键职能部门设置突出,职能强势发挥. |
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3 |
人力 |
1.人员要么流动性太大,要么稳定不流动;
2.以年资决定升迁,且热衷信赖从现有人员中选拔干部,干部整体素质难以提升;
3.薪酬制度单一,无业绩考核,纯以出勤时间定薪酬. |
1.人员流动率处在一个管制的合理范围内;
2.提供多条职业生涯发展通道,以业绩和能力决定升迁;保持内部升迁管道,但更注意从外引进优秀人才;
3.具有完善的绩效薪酬制度,以业绩考核结果定薪酬. |
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4 |
技术 |
1.重视产品制造技术,轻视管理技术创新;
2.以文字为主反映管理的过程和结果;
3.技术为少数部门所有. |
1.用管理技术的创新,推动产品制造技术的发展;
2.用东方传统文化统领西方管理智慧,以数字为主反映管理的过程和结果;
3.技术被整体广泛运用. |
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5 |
管理职能 |
计划 |
1.依靠经验设定产出标准;
2.计划粗放局部,没有整体精确预算;
3.计划与执行回馈脱节. |
1.依靠标准流程、标准工时设定产出标准;
2.以客户需求为目标,围绕战略方针,整体精确计划;
3.计划与执行回馈紧密结合. |
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6 |
执行 |
1.无管理标准;
2.只重视做,不重视做好;
3.执行结果与薪酬未挂钩. |
1.设定各种关键管理标准,以客户需求为目标,用任务和问题带动内部运行;
2.用“869”执行系统全程重视执行的过程;
3.用“四级四段”评核将执行结果与薪酬挂钩. |
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7 |
检讨 |
1.无正式检讨制度;
2.检讨缺乏层次;
3.检讨内容空洞. |
1.建立各层级诊断机制,系统地检讨纵横问题;
2.检讨分层分级,符合管理原理;
3.有系统的检讨流程、工具、表单,落实检讨效果. |
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8 |
改进 |
1.注重口头承诺,无实际改进执行;
2.对改进无跟踪检查;
3.改进未形成改善之循环. |
1.利用监管跟踪技术,注重实际改进执行;
2.有负责跟进改善的检讨平台;
3.形成改善循环,改进效果系统深远. |
7. 流程比较
8.成功案例——清溢精密光电有限公司一次做对管理体系项目
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